Как подключить принтер по сети и проверить его доступность с компьютера

Чтобы подключить принтер по сети, соедините его с тем же роутером, что и компьютер, узнайте IP-адрес устройства и добавьте принтер в настройках Windows или macOS. Затем проверьте доступность по IP-адресу и напечатайте тестовую страницу. Если принтер не обнаруживается, сначала проверьте сеть, адрес и состояние самого устройства.

Что понадобится для сетевого подключения принтера

• Принтер с Ethernet или Wi-Fi либо компьютер, который будет предоставлять доступ к USB-принтеру.
• Имя и пароль Wi-Fi, если принтер подключается беспроводным способом.
• Доступ к панели управления принтера или его экрану, чтобы посмотреть сетевые параметры.
• Компьютер в той же локальной сети, что и принтер.
• При необходимости — драйвер или приложение производителя для конкретной модели.

Подключите принтер к роутеру или локальной сети

Этот способ подходит для принтера с Ethernet-портом или Wi-Fi: после подключения им могут пользоваться компьютеры в локальной сети. Если устройство печатает только через USB, можно включить общий доступ с компьютера, к которому оно подключено, но этот компьютер должен оставаться включённым. Не подключайте принтер к незнакомой или публичной сети и не отключайте защиту роутера ради обнаружения устройства.

1. Для Ethernet подключите кабель от принтера к свободному порту роутера или сетевого коммутатора.
2. Для Wi-Fi откройте сетевые настройки принтера и выберите домашнюю или рабочую сеть. Введите пароль на самом принтере либо выполните настройку через приложение производителя.
3. Дождитесь подтверждения подключения на экране устройства или распечатайте сетевой отчёт, если такая функция предусмотрена.
4. Убедитесь, что компьютер подключён к той же локальной сети. Гостевая сеть или изоляция клиентов на роутере могут блокировать связь между устройствами.

Узнайте IP-адрес принтера и закрепите его

Для добавления и диагностики пригодится локальный IP-адрес принтера, например адрес из домашней подсети. Посмотрите его в сетевом меню устройства, в распечатанном отчёте или в списке подключённых клиентов роутера. Если адрес выдан автоматически, он может измениться после перезапуска или обновления аренды DHCP.

1. Запишите текущий IP-адрес принтера и проверьте, что он относится к вашей локальной сети.
2. Чтобы адрес не менялся, настройте на роутере резервирование DHCP для принтера. Обычно для этого выбирают устройство в списке клиентов и закрепляют за ним адрес; названия пунктов зависят от модели роутера.
3. Если резервирование недоступно, уточните в руководстве принтера порядок задания статического IP-адреса. Не назначайте адрес наугад: он не должен конфликтовать с адресами, выдаваемыми роутером.

Добавьте принтер на Windows или macOS

Для настройки сетевого принтера в Windows 11 сначала попробуйте автоматическое обнаружение. Если оно не сработает, добавьте устройство по IP-адресу. В macOS можно выбрать принтер из списка найденных устройств или указать его адрес вручную.

1. В Windows 11 откройте раздел принтеров. Перейдите в «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» и выберите добавление устройства. Если принтер появился в списке, добавьте его и дождитесь завершения установки.
2. Если Windows не нашла устройство, добавьте его вручную. В параметрах принтеров выберите вариант добавления вручную, затем — добавление по TCP/IP-адресу или имени узла. Введите IP-адрес принтера и следуйте подсказкам мастера; при запросе выберите подходящий драйвер.
3. В macOS откройте список принтеров. Перейдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите добавление принтера. Выберите устройство в списке обнаруженных либо откройте добавление по IP-адресу и укажите адрес принтера.
4. Выберите протокол и драйвер, если система попросит. Используйте варианты, которые поддерживает принтер и предлагает система или производитель. Не выбирайте случайный драйвер, если точная модель доступна в списке.
5. Завершите установку и проверьте очередь. Убедитесь, что принтер добавлен и не отображается как приостановленный или отключённый. Для доступа к дополнительным функциям может потребоваться драйвер производителя.

Быстрый режим

1. Подключите принтер к тому же роутеру, что и компьютер.
2. Посмотрите IP-адрес устройства и при возможности закрепите его в настройках DHCP роутера.
3. Добавьте принтер в настройках Windows или macOS, при необходимости указав IP-адрес вручную.
4. Проверьте связь и отправьте тестовую страницу.

Проверьте связь с компьютера по IP-адресу

Проверка помогает выяснить, видит ли компьютер принтер в локальной сети. Успешный ответ на ping подтверждает сетевой обмен, но сам по себе не гарантирует, что драйвер и печать настроены правильно.

• Сверьте IP-адрес принтера на его экране или в сетевом отчёте с адресом, который вы указали при установке.
• Проверьте, что компьютер подключён к нужной сети, а не к гостевой Wi-Fi-сети.
• В Windows откройте командную строку и выполните ping IP-адрес, подставив вместо слов IP-адрес числовой адрес устройства.
• В macOS откройте «Терминал» и выполните ту же команду ping IP-адрес; остановите непрерывную проверку сочетанием Control+C.
• Если приходят ответы, проверьте, что принтер добавлен именно по актуальному адресу или обнаружен в сети.
• Если ответов нет, проверьте кабель или Wi-Fi-подключение, адрес принтера и настройки изоляции устройств на роутере.
• Учитывайте, что брандмауэр или настройки сети могут блокировать ping, даже если печать доступна. Подтвердите результат тестовой страницей.

Отправьте тестовую страницу и оцените результат

Напечатайте тестовую страницу из настроек принтера в операционной системе или запустите печать небольшого документа. Если задание зависло, проверьте состояние устройства и очереди, прежде чем переустанавливать драйвер.

• Принтер не появляется в списке. Проверьте, что он подключён к локальной сети, а компьютер не использует гостевую сеть.
• Адрес принтера изменился. Обновите адрес при ручном добавлении или настройте резервирование DHCP на роутере.
• Задание остаётся в очереди. Убедитесь, что принтер включён и не приостановлен, затем проверьте очередь печати.
• Статус показывает, что устройство отключено. Сверьте текущий IP-адрес и повторно проверьте доступность компьютера и принтера в сети.
• Страница печатается, но качество или формат неверны. Проверьте параметры бумаги, печати и драйвер для точной модели устройства.
• Печатает только один компьютер. На остальных компьютерах добавьте принтер отдельно и проверьте, что они находятся в той же локальной сети.

Устраните сбои обнаружения и печати

1. Перезапустите сетевое подключение. Проверьте кабель, переподключите Wi-Fi на принтере и убедитесь, что роутер показывает устройство среди подключённых клиентов.
2. Добавьте устройство по IP-адресу. Этот вариант полезен, если автоматический поиск не находит принтер, но компьютер может обращаться к его адресу.
3. Обновите драйвер. Если устройство доступно в сети, но печать не запускается или функции работают некорректно, установите драйвер для точной модели с сайта производителя.
4. Используйте общий доступ через компьютер. Для USB-принтера включите общий доступ к нему в операционной системе компьютера, к которому он подключён. Такой вариант подходит, если отдельного сетевого интерфейса у принтера нет; компьютер должен быть включён и доступен в сети.

Если вы выбираете устройство для новой сети, перед тем как купить принтер с Wi-Fi, проверьте, какие стандарты подключения и способы настройки поддерживает модель, а также совместимость с вашей операционной системой.

Разбор частых ситуаций при подключении принтера по сети

Можно ли подключить принтер по сети без кабеля?

Да, если принтер поддерживает Wi-Fi. Подключите его к локальной беспроводной сети через меню устройства или приложение производителя, затем добавьте на компьютере.

Как подключить принтер по Wi-Fi к компьютеру, если он не находится автоматически?

Узнайте IP-адрес принтера и добавьте его вручную в настройках принтеров Windows или macOS. Проверьте, что компьютер и принтер не находятся в разных сетях.

Как проверить доступность сетевого принтера, если ping не отвечает?

Сверьте IP-адрес и проверьте подключение принтера к роутеру. Ping может блокироваться настройками сети, поэтому дополнительно попробуйте добавить принтер по адресу и напечатать тестовую страницу.

Почему принтер доступен, но не печатает?

Проверьте очередь, состояние устройства, выбранный драйвер и параметры печати. Также убедитесь, что при установке использован актуальный IP-адрес.

Обязательно ли закреплять IP-адрес принтера?

Нет, но резервирование DHCP на роутере помогает сохранить адрес постоянным и избежать повторного добавления принтера после смены адреса.

Можно ли открыть доступ к USB-принтеру для других компьютеров?

Да, если включить общий доступ на компьютере, к которому подключён принтер. Этот компьютер должен быть включён, подключён к сети и разрешать такой доступ.

Подходит ли гостевая Wi-Fi-сеть для подключения принтера?

Обычно для совместной работы компьютера и принтера им нужна одна локальная сеть. Гостевая сеть может изолировать устройства, поэтому используйте основную сеть и не отключайте защиту роутера.

Автор: Дмитрий Кузнецов.